Die 7 besten Terminbuchungs- und Planungs-Apps

Online-Terminplanungstools sind unverzichtbar geworden für Unternehmen, die Termine automatisieren, manuellen Aufwand reduzieren und die Benutzererfahrung verbessern möchten. SuperSaaS ist einer der prominenten Namen in diesem Bereich. Aber wie schneidet es im Vergleich zu seinen Top-Konkurrenten ab? Lass es uns vergleichen!

Funktionen / Plattformen	SuperSaaS	Simplybook. me	Calendly	Acuity Scheduling	Doodle	Bookeo	Setmore
Kostenloser Plan	✓	14 Tage Test	✓	7 Tage Test	✓	30 Tage Test	✓
Preise beginnen bei (monatliche Abrechnung)	€7 pro Monat	€8,85 pro Monat	$10 pro Monat je seat	$16 pro Monat	€6,95 pro Monat je Benutzer	€10.95 pro Monat	€12 pro Monat je Benutzer
Maximale Anzahl von Buchungen (Basisplan)	100 zukünftige	100 pro Monat	unbegrenzt	unbegrenzt	unbegrenzt	100 pro Monat	unbegrenzt
Maximale Anzahl von Benutzern (Basisplan)	unbegrenzt	5	1	1	1	1	1
Integration	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Integration von Zahlungen	✓	✓	✓	✓	✗	✓	✓
Individuelles Branding	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Zugang Formulare	✓	✓	✗	✗	✓	✓	✓
Erinnerungen	SMS, E-Mail	E-Mail	SMS (Premium), E-Mail	SMS (Premium), E-Mail	?	SMS (Premium), E-Mail	SMS (Premium), E-Mail
Kalender Sync	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
API Zugang	✓	✓	✓	✓	✓	✗	✓
Rechte & Teams	✓	✓	Premium	✓	Premium	✓	✓
Support	E-Mail	Chat & E-Mail	Chat & E-Mail	Chat & E-Mail	Chat (Premium) & E-Mail	E-Mail	Chat, E-Mail, Telefon
Reporting	✓	✓	✓	✓	Premium	✓	?
HIPAA-Konformität	✗	Premium	✗	Premium	✗	✗	Premium
Unterstützung von POS-Terminals	✗	✓	✗	✗	✗	?	✗
Anzahl unterstützter Sprachen	30+	15	5	6	5	30+	30+

Detaillierter Vergleich:

• Preisgestaltung: Während mehrere Plattformen wie Calendly, Doodle und Setmore kostenlose Grundversionen anbieten, bietet SuperSaaS nahezu alle erweiterten Funktionen als Teil seiner kostenlosen Version an und bietet konkurrenzfähigere Preise für die kostenpflichtige Version an. Die Premium-Funktionen jeder Plattform unterscheiden sich. Deshalb lohnt es sich, dass Du dich entsprechend Deinem Budget und Deinen Anforderungen erkundigst, was ideal zu Dir passt.
• Buchungen pro Monat: Die Anbieter unterscheiden sich darin, wie ihre Abonnementmodelle funktionieren. SuperSaaS begrenzt die Anzahl der kommenden Termine (also zukünftige Termine) für den ersten Plan auf 100 anstelle einer festen Anzahl pro Monat. Kleinere Unternehmen erreichen diese Anzahl möglicherweise nicht so schnell, während dagegen eine maximale Zahl von Terminen pro Monat schneller erreicht wird. Falls Du das Limit überschreitest wirst Du rechtzeitig informiert. Andere Anbieter wählen möglicherweise die Option, unbegrenzte Termine anzubieten, beschränken jedoch die Anzahl der Benutzer oder Ressourcen (wie einen Raum oder eine Person).
• Maximale Anzahl von Benutzern: Bei Calendly, Doodle und Setmore wird der Preis pro Monat mit der Anzahl der Benutzer multipliziert, sodass dies schnell teuer werden kann, wenn es mehr Personen gibt, die Termine buchen wollen. SuperSaaS hat keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer. Und, anders als die meisten Anbieter, gibt es auch keine Begrenzung für die Anzahl der Ressourcen. Das bedeutet, dass Du für jeden Mitarbeiter, Standort oder jede Ressource einen anderen Buchungskalender erstellen und diese Buchungskalender bei Bedarf auch kombinieren kannst.
• Integration: Die meisten Plattformen, einschließlich SuperSaaS, bieten die Möglichkeit, ihren Terminbuchungskalender nahtlos und einfach auf Deiner eigenen Website über einen kleinen JavaScript-Kode zu integrieren. Es ist auch möglich, ihn in andere beliebten Software-Tools, wie WordPress zu integrieren. Eine andere Form der Integration, die von allen Anbietern angeboten wird, ist die Möglichkeit, automatisch einen Zoom- oder Google Meet-Link zu einem Termin hinzuzufügen.
• Zahlungsintegration: Unternehmen, die Zahlungen für Termine abwickeln müssen, finden SuperSaaS und die meisten anderen Anbieter entgegenkommend. Diese Funktion kann den Buchungsprozess vereinfachen und die Zeit reduzieren, die Du mit dem Einholen von Zahlungen verbringst.
• Benutzerdefiniertes Branding: Für Unternehmen, die ein konsistentes Markenerlebnis priorisieren, bieten SuperSaaS und Setmore dies von Haus aus an, während alle anderen dies in ihren kostenpflichtigen Versionen anbieten.
• Benutzerdefinierte Formulare: Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für Unternehmen, die bestimmte Kundendaten erfassen müssen. SuperSaaS, Simplybook.me, Doodle, Bookeo und Setmore ermöglichen die Erstellung benutzerdefinierter Formulare, um die Benutzererfahrung zu verbessern und besonderen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
• Erinnerungen: Die meisten Anbieter bieten SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen an, um das Nichterscheinen zum Termin zu reduzieren. Dabei kannst Du ein SMS-Gateway Deiner Wahl für das Versenden von SMS Terminbestätigungen und Terminerinnerungen nutzen. Bei einigen Anbietern zahlst Du zusätzlich pro gesendeter SMS. SuperSaaS hingegen verlangt keine Bezahlung, sondern Du zahlst lediglich direkt Deinen SMS-Anbieter.
• Kalendersynchronisation: Die Möglichkeit, sich mit wichtigen Kalendern wie Google und Outlook zu synchronisieren, ist für viele Benutzer wichtig. Glücklicherweise bieten SuperSaaS, Simplybook.me, Calendly, Acuity Scheduling, Doodle, Bookeo und Setmore alle Funktionen zur Kalendersynchronisation an. Dies stellt sicher, dass Benutzer all ihre Verpflichtungen mühelos an einem Ort sehen und verwalten können.
• API-Zugriff: Wenn eine fortgeschrittene Form der Integration eine Priorität ist, bieten die meisten Anbieter von Terminbuchungssystemen API-Zugriff, um dies zu ermöglichen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen, die das Buchungs-Tool an bestimmte betriebliche Feinheiten anpassen möchten. SuperSaaS bietet Integrationstools von Drittanbietern, wie Make und Zapier an, um eine Verbindung zu Deinen bevorzugten Plattformen, wie Slack, MailChimp, Twilio usw. zu ermöglichen.
• Zugangskontrolle: Für Unternehmen, die regulieren müssen, wer auf Buchungskalender zugreifen und diese verwalten kann, bieten Plattformen wie SuperSaaS, Simplybook.me, Acuity Scheduling, Bookeo, Setmore und die Premium-Versionen von Calendly und Doodle erweiterte Funktionen zur Zugangskontrolle, wie Benutzergruppen und IP-Filterung.
• Kundenunterstützung: Die Art und Effizienz des Kundensupports kann variieren. Während die meisten Plattformen E-Mail-Support anbieten, bieten einige Anbieter auch Chat-Support an, der Benutzern in ausgewählten Regionen nahezu sofortige Antworten auf ihre Anfragen bietet. SuperSaaS antwortet in der Regel während der Geschäftszeiten innerhalb weniger Minuten auf E-Mails.
• Berichterstattung: Für die Optimierung ist das Verständnis des Benutzerverhaltens und der Terminplanungstrends entscheidend. Plattformen, wie SuperSaaS, Simplybook.me, Acuity Scheduling, Bookeo und Setmore bieten valide Berichterstattungstools, die Einblicke in verschiedene Metriken bieten.
• HIPAA-Konformität: Für Unternehmen im Gesundheitswesen ist dies entscheidend. Simplybook.me, Acuity Scheduling und Setmore stellen sicher, dass der Datenschutzstandard für die HIPAA-Anforderungen bei Premium-Abonnements stimmen.
• POS-Terminalunterstützung: Wenn Bezahlung mit einem Kassensystem für Unternehmen, die eine integrierte Point-of-Sale-Lösung benötigen wichtig ist, dann sticht Simplybook.me heraus, indem es POS-Terminals unterstützt. Zahlungen vor Ort bietet dazu Acuity Scheduling Zahlungen über Square an. Diese Funktion kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die Online-Buchungen mit persönlichen Zahlungen kombinieren.
• Unterstützte Sprachen: Die Bedienung eines globalen Publikums erfordert oft, dass Plattformen mehrere Sprachen unterstützen. SuperSaaS führt zusammen mit Setmore und Bookeo diesen Bereich an mit einer Unterstützung für mehr als 30 Sprachen. Diese breite Sprachunterstützung gewährleistet, dass Unternehmen Benutzern aus verschiedenen sprachlichen Hintergründen ein nahtloses Benutzererlebnis bieten können.

Wie Du sehen kannst, bieten alle Softwareoptionen in der Tabelle ähnliche Funktionen. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede, wenn Du genauer hinschaust. Zum Beispiel ist SuperSaaS die einzige Option, die alle Funktionen (außer der Kalendersynchronisation) als Teil seiner kostenlosen Terminbuchungsmöglichkeiten für nicht-kommerzielle Nutzung anbietet. Darüber hinaus ist SuperSaaS im Allgemeinen günstiger als seine Konkurrenten, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

Hier ist ein 1-zu-1-Vergleich von SuperSaaS mit seinen größten Konkurrenten:

SuperSaaS vs SimplyBook.me

SimplyBook.me ist eine beliebte Online-Terminplanungssoftware, die für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Online-Zahlung, Integrationen, Kundenverwaltung und Berichterstattung. Wähle SimplyBook.me, wenn Du eine Integration von POS-Terminals oder HIPAA-Konformität suchst. SimplyBook.me ist jedoch teurer als SuperSaaS, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

SuperSaaS vs Calendly

Calendly ist eine weitere beliebte Online-Terminplanungssoftware, die für ihre Einfachheit bekannt ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Online-Zahlung, Kalenderverwaltung und Integrationen mit anderen Softwareprogrammen. Calendly bietet jedoch nicht die Flexibilität in komplexen Terminplanungsszenarien, wie SuperSaaS und einige andere Anbieter das bieten. Dies ist schwer in einer Funktionsübersicht auszudrücken, und oft ist es am besten, es einfach auszuprobieren. Darüber hinaus ist Calendly teurer als SuperSaaS, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

SuperSaaS vs Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist eine beliebte Online-Terminplanungssoftware, die für ihre leistungsstarken Funktionen bekannt ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Online-Zahlung, Integrationen, Berichterstattung, HIPAA-Konformität und exzellenten Kundenservice. Acuity Scheduling ist jedoch teurer als SuperSaaS, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

SuperSaaS vs Doodle

Doodle ist eine beliebte Online-Meetingplanungssoftware, die für ihre Einfachheit bekannt ist. Sie bietet ähnliche Funktionen, wie die anderen Anbieter und hat zusätzlich zielgerichtete Funktionen speziell für Unternehmenskunden wie Onboarding, Benutzerschulung und einen dedizierten Erfolgsmanager. Doodle scheint jedoch keine Zahlungsintegration anzubieten, und die Arbeit mit einem Team oder Berichtserstattung ist kein Bestandteil des Basic-Plans. Darüber hinaus ist Doodle teurer als SuperSaaS, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

SuperSaaS vs Bookeo

Bookeo ist eine beliebte Online-Terminplanungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich benutzerdefiniertem Branding, Integration mit Wix und Weebly, Berichterstattung, breiter Sprachunterstützung und Zahlungsabwicklung. Bookeo ist jedoch teurer als SuperSaaS, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

SuperSaaS vs Setmore

Setmore ist eine beliebte Online-Terminplanungssoftware, die für ihre Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Online-Zahlung, einer Desktop-App, Integration mit Square und Buchung über QR-Codes. Setmore ist jedoch teurer als SuperSaaS, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von Terminen oder einer größeren Anzahl von Benutzern.

Welche Terminplanungssoftware ist die richtige für Dich?

Die Wahl für die beste Terminplanungssoftware für Dich hängt von Deinen spezifischen Bedürfnissen und Deinem Budget ab. Wenn Du nach einer kostenlosen oder günstigen Option mit maximaler Flexibilität bei der Terminplanung und Integrationsmöglichkeit suchst, ist SuperSaaS eine gute Wahl. Falls Du aber nach einer spezialisierten Lösung suchst, die Chat-Support, POS-Terminalunterstützung oder HIPAA-Konformität (für Gesundheitsdienstleister) bietet, ist eine der anderen Softwareoptionen in der Tabelle möglicherweise die bessere Wahl.

Hier sind einige zusätzliche Faktoren, die bei der Auswahl einer Terminplanungslösung zu berücksichtigen sind:

• Funktionen: Welche Funktionen sind für Dich am wichtigsten? Erstelle eine Liste der Funktionen, die Du unbedingt benötigst, und der Funktionen, die schön wären, wenn sie beinhaltet sind.
• Flexibilität: Hast Du spezifische Anforderungen an Dein Unternehmen, die das System berücksichtigen muss? Manchmal ist es am besten, ein System selbst auszuprobieren, um dies herauszufinden.
• Preisgestaltung: Wie viel bist Du bereit, für Terminplanungssoftware auszugeben? Vergleiche unbedingt die Preise der verschiedenen Softwareoptionen, bevor Du eine Entscheidung triffst.
• Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist die Software zu bedienen? Wenn Du nicht technikaffin bist, möchtest Du möglicherweise eine Software wählen, die für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt ist.
• Kundensupport: Bietet die Software guten Kundensupport? Wenn Du Probleme mit der Software hast, möchtest Du schnell und einfach Hilfe erhalten.

Nachdem Du all diese Faktoren berücksichtigt hast, kannst Du Deine Auswahl eingrenzen und die beste Terminplanungssoftware für Dein Unternehmen auswählen.

Durch die Welt der Online-Terminplanungstools zu navigieren, mag anstrengend erscheinen, aber der Einblick in diese Informationen kann den Entscheidungsprozess erheblich erleichtern. SuperSaaS behauptet sich gegenüber den wichtigsten Konkurrenten, aber die beste Wahl hängt immer von den individuellen Geschäftsbedürfnissen ab. Überprüfe die Funktionen, bewerte die Preisgestaltung und wähle die Terminbuchungs-Plattform aus, die am besten Deinen betrieblichen Anforderungen entspricht.

Haftungsausschluss: Obwohl wir bei SuperSaaS bemüht sind, einen objektiven und fairen Vergleich unserer Plattform mit anderen führenden Planungstools bereitzustellen, werden die Leser ermutigt, ihre eigene Recherche durchzuführen und die betreffenden Plattformen direkt zu konsultieren. Die hier präsentierten Informationen basieren auf unserem Verständnis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und spiegeln möglicherweise nicht die neuesten Updates oder Funktionen der genannten Plattformen wider. Unser Ziel ist es, einen informativen Überblick zu bieten und keine Plattform gegenüber einer anderen zu bevorzugen.