Calendly ist zu einem allgegenwärtigen Tool für die Planung von Besprechungen geworden, ohne dass Du E-Mails austauschen musst. Allerdings erfüllt dessen Einfachheit möglicherweise nicht alle Anforderungen, insbesondere wenn komplexe Planungsszenarien ins Spiel kommen. Hier stellen wir fünf Alternativen zu Calendly vor, die verschiedene Funktionalitäten bieten, um unterschiedlichen Anforderungen in der Terminplanung gerecht zu werden.
1. SuperSaaS
SuperSaaS eignet sich mit seiner hochgradig anpassbaren und vielseitigen Plattform der Terminplanung für jede Art von Unternehmen. Es ermöglicht die Integration mit verschiedenen Zahlungssystemen und bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die Flexibilität benötigen.
- Gegründet: 2006
- Bewertung bei G2: 4,6 / 5
- Bewertung bei Capterra: 4,6 / 5
- Pläne beginnen bei: € 7 / Monat (kostenloses Kontingent verfügbar)
Die wichtigsten Funktionen von SuperSaaS
- Flexible Terminplanung: Egal, ob Du Regeln zur Stornierung, Buchungsregeln oder Sonderrabatte festlegen möchtest, mit SuperSaaS kannst Du jeden Aspekt Deines Terminplanungsprozesses steuern.
- Kalendersynchronisierung: Kombiniere die Verfügbarkeit mehrerer Kalender, verknüpfe Google Kalender oder Outlook, sodass Termine dort in Deinem Terminplan bei SuperSaaS als nicht verfügbar gezeigt werden. (Das ist die einzige Funktion, die eine kostenpflichtige Version erforderlich macht).
- Zahlungen: Verlange von Kunden zum Zeitpunkt der Buchung zu zahlen, oder senden ihnen anschließend eine Rechnung über Deinen eigenen Zahlungsanbieter (PayPal, Stripe und weitere). Lege Preisregeln, Werbeaktionen und Rabatte fest, um Deine Preisgestaltung zu vervollständigen.
- Benachrichtigungen: Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden.
- Benutzerdefiniertes Layout und Formulare: Passe das Layout vollständig an und frage im Rahmen einer Buchung nach spezifischen Informationen, die Du benötigst, wie z. B. Kenntnisstand, Ernährungseinschränkungen oder Sonderwünsche.
- Website-Integration: Links teilen und einfache Website-Integration für ein entspanntes Benutzererlebnis.
- Integrationen: Verbinde Deinen Terminbuchungskalender mit bei Dir vorhandenen Apps und Softwareanwendungen. Füge einem virtuellen Termin automatisch einen Link zu Zoom oder Google Meet hinzu.
- Zugangskontrolle: Lege separate Zugriffsebenen für Teammitglieder fest oder erstelle Benutzergruppen mit Zugriff auf bestimmte Terminbuchungskalender.
- Berichterstattung: Detaillierte Berichte und Analysen zur Verfolgung von Terminbuchungstrends und Kundenverhalten.
- Unbegrenzte Skalierbarkeit: Skaliere mit Deinem Unternehmen von einem Benutzer auf Tausende ohne zusätzliche Kosten.
- Komplexe Szenarien der Terminplanung: Kombiniere mehrere Kalender für die komplexesten Szenarien der Terminplanung: z.B. „Die Buchung einer Behandlung setzt voraus, dass sowohl ein Raum als auch ein Therapeut verfügbar sind.“
- Mehrtägige Veranstaltungen oder Reservierungen: Ermögliche das Anmelden für Veranstaltungen, die sich über einen Tag, mehrere Tage oder nur für bestimmte Stunden erstrecken.
- Sicherheit und Zuverlässigkeit: Datensicherheit gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, mit automatischen Backups und 24/7-Überwachung.
- Unterstützt mehrerer Sprachen: Weltweit verfügbar mit einer Unterstützung für mehr als 36 Sprachen.
Warum mit SuperSaaS Termine planen?
SuperSaaS ist ein äußerst vielseitiges Terminbuchungstool, das für jede Art von Szenario der Terminplanung geeignet ist. Es bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, sodass Benutzer den Service an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen können, von Terminen über Gruppenplanung bis hin zu mehrtägigen Reservierungen. SuperSaaS bietet mehrere einzigartige Funktionen, die weit über die einfache Planung von Besprechungen zwischen Personen hinausgehen.
SuperSaaS: Wichtige Punkte, die es zu berücksichtigen gilt
SuperSaaS hat eine Bewertung von 4,6 von 5 Sternen auf G2. Wenn Du darüber nachdenkst, von Calendly auf SuperSaaS umzusteigen, sieh Dir unten die Vor- und Nachteile an.
Vorteile
- Flexibilität: SuperSaaS hat im Laufe der vielen Jahre seines Bestehens basierend auf Kundenfeedback Funktionen hinzugefügt und verbessert, sodass eine Lösung entstanden ist, die mit ziemlicher Sicherheit den spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens entspricht.
- Einfache, preisgünstige Pläne: Das Preismodell von SuperSaaS basiert einfach auf der Anzahl zukünftiger Termine und vergangener Reservierungen, während abgeschlossene Termine nicht auf Dein Limit zukünftiger Buchungen angerechnet werden. Im Gegensatz zu Calendly und den Alternativen werden die Kosten der Software nicht mit der Anzahl der Benutzer multipliziert. Alle Funktionen sind in jeder bezahlten Version enthalten, sodass es sich in der Regel um die günstigere Alternative handelt.
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit: Wenn Du für Dein Unternehmen auf einen externen Service angewiesen bist, muss dieser zu 100 % zuverlässig und für Deine Kunden verfügbar sein. SuperSaaS hat in diesem Bereich eine großartige Erfolgsbilanz vorzuweisen.
- Kundensupport: Der Hauptgrund für die hohe Bewertung auf G2 und anderen Plattformen ist wahrscheinlich der Kundensupport, der schnell reagiert und kompetente Beratung bietet, sowohl für zahlende Kunden als auch für diejenigen mit einem kostenlosen Tarif.
Nachteile
- Die Anzahl der Konfigurationsoptionen kann zunächst überwältigend sein: Da SuperSaaS darauf abzielt, für jede Art von Unternehmen eine Lösung anzubieten, bietet es viele Konfigurationsoptionen, manchmal auf Kosten der Einfachheit. Dies gilt nur für das, was der Administrator beim Konfigurieren des Terminbuchungskalenders sieht, nicht für das, was Deine Kunden sehen.
- Keine nativen Apps für iOS oder Android: SuperSaaS geht davon aus, dass Deine Kunden oder Benutzer nicht unbedingt eine App auf ihr Smartphone herunterladen möchten, um Deine Dienste zu nutzen oder schnell einen Termin zu vereinbaren. Daher liegt der Schwerpunkt darauf, sicherzustellen, dass die Benutzererfahrung im Browser auf dem Mobiltelefon für Dich und Deine Kunden genauso gut ist wie auf dem Desktop.
- Fehlende Einhaltung von HIPAA: SuperSaaS ist nicht mit HIPAA vereinbar (wie die meisten Alternativen in diesem Artikel), was bedeutet, dass es nicht von Gesundheitsorganisationen in den USA verwendet werden kann.
Vergleich von Calendly mit SuperSaaS
Der Vergleich von Calendly mit SuperSaaS ist ein bisschen wie der Vergleich von Äpfeln mit Birnen, da ihr Fokus und ihre Zielgruppe unterschiedlich sind, obwohl beide eine Terminplanungslösung anbieten.
Calendly ist für seine Benutzerfreundlichkeit und sein klares Design bekannt und daher beliebt bei Profis, die eine unkomplizierte Lösung speziell für die Planung von Besprechungen benötigen. SuperSaaS ist ein äußerst vielseitiges Buchungstool, das für jede Art von Terminplanungsszenario geeignet ist. Es bietet umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten, sodass Benutzer den Service an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen können, von Terminen über Gruppenplanung bis hin zu langfristigen Reservierungen. Sieh Dir einen ausführlicheren Vergleich zwischen Calendly und SuperSaaS an.
| Calendly | SuperSaaS | |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ | ✓ |
| Preise ab (monatliche Abrechnung) | $ 12 / Monat / Benutzer | € 7 / Monat |
| Max. Anzahl der registrierten Benutzer | 1 (Preis pro Benutzer) | Unbegrenzt |
| Maximale Anzahl an Buchungen (Basisplan) | Unbegrenzt | 100 (zukünftige Buchungen) |
| Termine & (virtuelle) Meetings | ✓ | ✓ |
| Gruppen & Veranstaltungen | ✓ | ✓ |
| Mehrtägige Vermietung und Reservierung | ✗ | ✓ |
| Pufferzeit | ✓ | ✓ |
| Wartelisten | ✗ | ✓ |
| Benutzerdefiniertes Branding | Bezahlt | ✓ |
| Anpassbare Buchungsseite | Nur Beschreibung | ✓ |
| Zahlungen | ✓ | ✓ |
| Integrationen | ✓ | ✓ |
| Kombination der Verfügbarkeit von Ressourcen | ✗ | ✓ |
| Anzahl der unterstützten Sprachen | 5 | 30+ |
| Anmeldeformulare | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen | SMS (Premium), E-Mail | SMS, E-Mail |
| Kalendersynchronisierung | ✓ | ✓ |
| API-Zugriff | ✓ | ✓ |
| Berechtigungen und Teams | Premium | ✓ |
| Unterstützung | Chat und E-Mail | |
| Berichterstellung | ✓ | ✓ |
| Einhaltung von HIPAA | ✗ | ✗ |
| POS-Terminal-Unterstützung | ✗ | ✗ |
2. Doodle
Doodle wurde bekannt dafür, dass Benutzer mit minimalem Aufwand den besten Zeitpunkt für Besprechungen finden können. Seitdem wurde seine Funktionalität um die Planung von Einzelgesprächen erweitert, sodass es nun als Alternative zu Calendly angesehen werden kann. Doodle genießt das Vertrauen von über 70.000 Unternehmen weltweit.
- Gegründet: 2007
- Bewertung bei G2: 4,4 / 5
- Bewertung bei Capterra: 4,6 / 5
- Pläne beginnen bei: $ 14,95 / Monat (monatliche Abrechnung, kostenloses Kontingent verfügbar)
Die wichtigsten Funktionen von Doodle
- Gruppenumfragen: Erstelle Umfragen zu Besprechungszeiten, bei denen die Teilnehmer ihre Verfügbarkeit auswählen können.
- Anmeldeformulare: Erstelle eine Veranstaltung, damit mehrere Personen sich anmelden können.
- Einzelgespräche: Lege Deine Verfügbarkeit fest und lass andere ein Treffen bei Dir buchen. Füge Pufferzeiten zwischen den Besprechungen hinzu.
- Kalendersynchronisierung: Synchronisiere Deine Buchungen mit beliebten Kalenderdiensten wie Google, Outlook und anderen, um Termine zu verwalten und Konflikte zu vermeiden.
- Webseite zur Terminbuchung: Richte eine persönliche Terminbuchungseite ein, um anderen die Möglichkeit zu geben, verfügbare Zeiten für Termine auszuwählen und so die Verfügbarkeit in Echtzeit zu zeigen.
Warum mit Doodle planen?
Dieses Tool ist besonders für große Gruppen und Benutzer von Vorteil, die Besprechungen mit verschiedenen Interessengruppen koordinieren, insbesondere außerhalb der eigenen Organisation und über Zeitzonen hinweg. Die einzigartige Funktion „Gruppenumfragen“ ermöglicht es Teams, einen Zeitpunkt zu finden, an dem alle verfügbar sind.
Doodle: Wichtige Punkte, die es zu beachten gilt
Doodle hat für G2 eine Bewertung von 4,4 von 5 Sternen, was etwas niedriger ist als die der meisten Alternativen in diesem Artikel. Wenn Du darüber nachdenkst, von Calendly auf Doodle umzusteigen, sieh Dir unten die Vor- und Nachteile an.
Vorteile
- Umfragefunktion: Ermöglicht Teams, einen Zeitpunkt zu finden, an dem alle verfügbar sind.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitives Design erleichtert die Verwendung.
- Kalendersynchronisierung in Echtzeit: Synchronisierung mit Google Kalender, iCloud, Outlook.com und Office 365.
Nachteile
- Preise pro Benutzer: kann bei Verwendung mit einem Team kostspielig werden.
- Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Kontingent: Plane nur ein einziges 1:1-Meeting, für erweiterte Funktionen, automatische Erinnerungen und zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Die kostenlose Version zeigt außerdem eine überwältigende Menge an Werbung.
- Mögliche übermäßige Vereinfachung: Möglicherweise werden nicht alle spezifischen Anforderungen oder Präferenzen für komplexere Terminplanungsszenarien berücksichtigt.
Vergleich von Doodle mit Calendly
Nachdem wir die Vor- und Nachteile von Doodle untersucht haben, wollen wir nun untersuchen, wie sich seine Funktionen mit denen von Calendly vergleichen lassen.
| Calendly | Doodle | |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ | ✓ |
| Preise ab (monatliche Abrechnung) | $ 12 / Monat / Benutzer | $ 14,95 / Monat / Benutzer |
| Max. Anzahl der registrierten Benutzer | 1 (Preis pro Benutzer) | 1 |
| Maximale Anzahl an Buchungen (Basisplan) | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Termine & (virtuelle) Meetings | ✓ | Premium |
| Gruppen & Veranstaltungen | ✓ | ✓ |
| Mehrtägige Vermietung und Reservierung | ✗ | ✗ |
| Pufferzeit | ✓ | ✗ |
| Wartelisten | ✗ | ✗ |
| Benutzerdefiniertes Branding | Premium | ✓ |
| Anpassbare Buchungsseite | Nur Beschreibung | ✓ |
| Zahlungen | ✓ | ✗ |
| Integrationen | ✓ | ✓ |
| Kombination der Verfügbarkeit von Ressourcen | ✗ | ✗ |
| Anzahl der unterstützten Sprachen | 5 | 5 |
| Anmeldeformulare | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen | SMS (Premium), E-Mail | ✓ |
| Kalendersynchronisierung | ✓ | ✓ |
| API-Zugriff | ✓ | ✓ |
| Berechtigungen und Teams | Premium | Premium |
| Unterstützung | Chat und E-Mail | Chat (Premium) und E-Mail |
| Berichterstellung | ✓ | Premium |
| Einhaltung von HIPAA | ✗ | ✗ |
| POS-Terminal-Unterstützung | ✗ | ✗ |
3. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling ist eine umfassende Online-Terminplanungssoftware, die Teil der Geschäftstools von Squarespace ist. Es wurde entwickelt, um Buchungsprozesse zu vereinfachen und die Kundenverwaltung für Unternehmen zu verbessern. Durch die Automatisierung von Buchungen, Zahlungen und Erinnerungen dient es als robustes Tool zur effektiven Verwaltung von Terminen und hilft Unternehmen dabei, ihre Zeit zu maximieren und ihre Dienstleistungen zu optimieren.
- Gegründet: 2006
- Bewertung bei G2: 4,7 / 5
- Bewertung bei Capterra: 4,8 / 5
- Pläne beginnen bei: $ 20 / Monat (monatliche Abrechnung, 7-Tage-Testversion verfügbar)
Die wichtigsten Funktionen von Acuity Scheduling
- Selbstplanung für Kunden: Ermögliche Kunden, ihre eigenen Termine über eine anpassbare Buchungsseite zu buchen.
- Virtuelle Meetings: Integrationen für Google Meet, Zoom und GoToMeeting für Online-Meetings.
- Kalendersynchronisierung in Echtzeit: Synchronisierung mit Google Kalender, iCloud, Outlook.com, Exchange und Office 365.
- Erweiterte Berichterstattung: Erweiterte Berichterstattung über Termine, Nichterscheinen und Leistung.
- Anpassbares Branding: Individualisierung mit Markenfarben und Logo.
- Anpassbare Anmeldeformulare: Sammele vor Terminen die erforderlichen Kundeninformationen.
- Automatische Erinnerungen: Sende automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren.
- Zeitzonenunterstützung: Automatische Zeitzonenkonvertierung für Kunden (mehrere Zeitzonen für verschiedene Mitarbeiter/Standorte sind eine optionale Funktion).
- Zahlungsintegration: Erhalte Zahlungen über Plattformen wie Stripe, PayPal und Square.
- Mobile Verwaltung: Lade die Acuity Mobile App für unterwegs herunter
Warum mit Acuity Scheduling planen?
Acuity Scheduling gehört Squarespace, was eine nahtlose Integration zwischen den beiden Plattformen ermöglicht. Diese Integration ist äußerst vorteilhaft, wenn Du bereits Squarespace-Kunde sind. Du kannst Acuity Scheduling direkt in Deine Squarespace-Website integrieren, indem Du einen speziellen Block zur „Terminplanung“ verwendest, der von Squarespace bereitgestellt wird, sodass Du ganz einfach Terminplanungsfunktionen in Deiner Website hinzufügen kannst. Darüber hinaus ermöglicht die Verwaltung Deiner Website und Terminplanung über Squarespace ein optimiertes Erlebnis, bei dem Du alle Deine Termine, Kundenverwaltung und Zahlungen an einem Ort verwalten kannst, ohne zwischen mehreren Plattformen wechseln zu müssen.
Acuity Scheduling: Wichtiger zu berücksichtigender Punkt
Acuity Scheduling hat eine Bewertung von 4,7 von 5 Sternen für G2. Wenn Du darüber nachdenkst, von Calendly auf Acuity Scheduling umzusteigen, sieh Dir unten die Vor- und Nachteile an.
Vorteile
- Integration mit Square: Integriere Acuity Scheduling ganz einfach in Deine Squarespace-Website
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche sowohl für Administratoren als auch für Kunden.
- Integrationen: Funktioniert gut mit anderen Softwaresystemen für einen perfekten Workflow.
- Anpassung: Hohes Maß an Anpassung für das Anpassen an das Unternehmens-Branding und die Kundeninteraktion (für benutzerdefiniertes CSS ist ein teureres Paket erforderlich).
Nachteile
- Integration mit Squarespace: Während die Integration mit Squarespace für Square-Benutzer ein Vorteil sein kann, kann sie für Unternehmen, die keine Squarespace-Kunden sind, ziemlich verwirrend sein.
- Kosten: Obwohl es eine kostenlose Testversion gibt, können die laufenden Kosten für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen eine Überlegung sein. Einige erweiterte Funktionen sind nur in teureren Paketen verfügbar.
- Komplexität: Die Fülle an Funktionen und Anpassungsoptionen (und den damit verbundenen Preisen) könnte für einige Benutzer zunächst überwältigend sein.
Vergleich von Acuity Scheduling mit Calendly
Nachdem wir die Vor- und Nachteile von Acuity Scheduling untersucht haben, wollen wir nun untersuchen, wie seine Funktionen im Vergleich zu Calendly abschneiden.
| Calendly | Acuity Scheduling | |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ | 7-Tage-Testversion |
| Preise ab (monatliche Abrechnung) | $ 12 / Monat / Benutzer | $ 20 / Monat |
| Max. Anzahl der registrierten Benutzer | 1 (Preis pro Benutzer) | 1 |
| Maximale Anzahl an Buchungen (Basisplan) | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Termine & (virtuelle) Meetings | ✓ | ✓ |
| Gruppen & Veranstaltungen | ✓ | ✓ |
| Mehrtägige Vermietung und Reservierung | ✗ | ✓ |
| Pufferzeit | ✓ | ✓ |
| Wartelisten | ✗ | ✗ |
| Benutzerdefiniertes Branding | Bezahlt | ✓ |
| Anpassbare Buchungsseite | Nur Beschreibung | ✓ |
| Zahlungen | ✓ | ✓ |
| Integrationen | ✓ | ✓ |
| Kombination der Verfügbarkeit von Ressourcen | ✗ | ✗ |
| Anzahl der unterstützten Sprachen | 5 | 6 |
| Annahmeformulare | ✓ | ✗ |
| Erinnerungen | SMS (Premium), E-Mail | SMS (Premium), E-Mail |
| Kalendersynchronisierung | ✓ | ✓ |
| API-Zugriff | ✓ | ✓ |
| Berechtigungen und Teams | Premium | ✓ |
| Unterstützung | Chat und E-Mail | Chat und E-Mail |
| Berichterstellung | ✓ | ✓ |
| Einhaltung von HIPAA | ✗ | Premium |
| POS-Terminal-Unterstützung | ✗ | ✗ |
4. Setmore
Setmore ist eine Online-Terminplanungssoftware, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne bietet und darauf abzielt, den Buchungsprozess für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen. Es lässt sich problemlos in Websites, Social-Media-Plattformen und verschiedene Geschäftstools integrieren, um Kundeninteraktionen und Terminverwaltung zu optimieren.
- Gegründet: 2011
- Bewertung bei G2: 4,5 / 5
- Bewertung bei Capterra: 4,6 / 5
- Pläne beginnen bei: $ 12 / Monat / Benutzer (monatliche Abrechnung, kostenloses Kontingent verfügbar)
Die wichtigsten Funktionen von Setmore
- Online-Buchung: Kunden können Termine direkt über die anpassbare Buchungsseite, Facebook- oder Instagram-Profile eines Unternehmens zu den für Dein Unternehmen festgelegten Zeiten buchen.
- Zahlungen: Integration mit Zahlungsgateways wie Stripe und PayPal, um Zahlungen online einzuziehen.
- Kalendersynchronisierung: Bietet Synchronisierung mit Google Kalender und Office 365, um Termine zu verwalten und Terminkonflikte zu vermeiden (nicht Teil des kostenlosen Plans).
- Multiplattform-Unterstützung: Zugriff über Web, Desktop (Windows und Mac) und mobile Apps für iOS und Android.
- Virtuelle Besprechungen: Unterstützt die Integration mit Zoom, Google Meet und anderen Videokonferenztools für Online-Beratungen.
- Einhaltung von HIPAA: Als Teil des Teamplans bietet Setmore eine unterzeichnete Geschäftspartnervereinbarung (BAA) zur Unterstützung der Einhaltung von HIPAA an. Dies kann für Gesundheitsorganisationen in den USA von entscheidender Bedeutung sein.
Warum mit Setmore planen?
Setmore ist eine gute Wahl für Benutzer mit kleinem Budget, da die kostenlose Version mit 4 Benutzern verwendet werden kann und die meisten (aber nicht alle) Grundfunktionen für maximal 200 Termine pro Monat bietet. Wie die Alternativen bietet Setmore eine Selbstplanung mit automatisierten Buchungsbestätigungen und Erinnerungen. Seine Integrationsfähigkeiten ermöglichen es Unternehmen, ihr Planungssystem mit anderen von ihnen verwendeten Tools zu verbinden. Die Plattform unterstützt auch mehrere Zahlungsmethoden.
Setmore: Wichtige Punkte, die es zu beachten gilt
Setmore hat eine Bewertung von 4,5 von 5 Sternen für G2. Wenn Du darüber nachdenkst, von Calendly auf Setmore umzusteigen, sieh Dir unten die Vor- und Nachteile an.
Vorteile
- Kostengünstig: Bietet einen robusten kostenlosen Plan mit maximal 200 Terminen pro Monat und bis zu 4 Benutzern.
- Benutzerfreundlich: Einfache Einrichtung und Verwaltung, auch für Personen mit begrenzten technischen Kenntnissen.
- Flexibilität: Geeignet für verschiedene Branchen und lässt sich in eine Vielzahl von Apps integrieren.
- Barrierefreiheit: Auf mehreren Plattformen verfügbar, sodass Du Deine Termine von überall aus verwalten kannst.
Nachteile
- Funktionseinschränkungen: Grundlegende Funktionen wie wiederkehrende Termine, Integration von Videokonferenzen und SMS-Erinnerungen sind im kostenlosen Plan nicht verfügbar. Erweiterte Funktionen wie Kalendersynchronisierung und detaillierte Analysen sind ebenfalls auf die kostenpflichtige Pläne beschränkt.
- Skalierbarkeit: Einige Benutzer berichten, dass die Software möglicherweise weniger für große Unternehmen oder solche mit komplexen Planungsanforderungen geeignet ist, z. B. der Kombination eines Terminbuchungskalenders mit der Ressourcenverfügbarkeit, z. B. einem Raum.
Vergleich von Setmore mit Calendly
Nachdem wir die Vor- und Nachteile von Setmore untersucht haben, wollen wir nun untersuchen, wie seine Funktionen im Vergleich zu Calendly abschneiden.
| Calendly | Setmore | |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ | ✓ |
| Preise ab (monatliche Abrechnung) | $ 12 / Monat / Benutzer | $ 12 / Monat / Benutzer |
| Max. Anzahl der registrierten Benutzer (kostenloser Plan). | 1 (Preis pro Benutzer) | 4 |
| Maximale Anzahl an Buchungen (Basisplan) | Unbegrenzt | 200 pro Monat |
| Termine & (virtuelle) Meetings | ✓ | ✓ |
| Gruppen & Veranstaltungen | ✓ | ✓ |
| Mehrtägige Vermietung und Reservierung | ✗ | ✗ |
| Pufferzeit | ✓ | ✓ |
| Wartelisten | ✗ | ✗ |
| Benutzerdefiniertes Branding | Bezahlt | ✓ |
| Anpassbare Buchungsseite | Nur Beschreibung | ✓ |
| Zahlungen | ✓ | ✓ |
| Integrationen | ✓ | ✓ |
| Kombination der Verfügbarkeit von Ressourcen | ✗ | ✗ |
| Anzahl der unterstützten Sprachen | 5 | 30+ |
| Annahmeformulare | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen | SMS (Premium), E-Mail | SMS (Premium), E-Mail |
| Kalendersynchronisierung | ✓ | ✓ |
| API-Zugriff | ✓ | ✓ |
| Berechtigungen und Teams | Premium | ✓ |
| Unterstützung | Chat und E-Mail | Chat, E-Mail, Telefon |
| Berichterstellung | ✓ | ✓ |
| Einhaltung von HIPAA | ✗ | Premium |
| POS-Terminal-Unterstützung | ✗ | ✗ |
5. SimplyBook.me
SimplyBook.me ist ein umfassendes Online-Terminbuchungssystem, das für eine Vielzahl von Geschäftsarten entwickelt wurde, darunter persönliche Dienstleistungen, Gesundheit, Bildung, Sport und mehr. Das System ermöglicht es Unternehmen, Buchungen, Zahlungen und Kundeninteraktionen auf einer Plattform zu verwalten.
- Gegründet: 2001
- Bewertung bei G2: 4,4 / 5
- Bewertung bei Capterra: 4,6 / 5
- Pläne beginnen bei: $ 13,90 / Monat (monatliche Abrechnung, 14-tägige Testversion verfügbar)
Die wichtigsten Funktionen von SimplyBook.me**
- Terminplanung: Ermöglicht die einfache Planung von Einzel-, Gruppen- und wiederkehrenden Terminen.
- Kombination der Verfügbarkeit von Ressourcen: SimplyBook.me scheint die einzige Alternative (neben SuperSaaS) zu sein, die erweiterte Planungsszenarien durch die Kombination mehrerer Kalender bietet. Für einige Unternehmen kann diese Funktion unerlässlich sein. Erwäge, ein Treffen mit einer Person in Deinem Unternehmen zu vereinbaren, aber nur zu einem Zeitpunkt, an dem auch ein Raum frei ist.
- POS-Optionen (Point of Sale): Erleichtert Buchungen und Zahlungen vor Ort.
- Social-Media-Integration: Verbindet Terminbuchungssysteme mit Plattformen wie Facebook und Instagram für mehr Sichtbarkeit und Zugänglichkeit.
- Anpassbare Kundenoberfläche: Bietet anpassbare Vorlagen und Einstellungen zur Anpassung an die Markenidentität und die Kundenpräferenzen.
- Mobile Verwaltung: Bietet eine mobile App, die eine effiziente Verwaltung von Buchungen und Kundeninteraktionen von unterwegs ermöglicht.
Warum mit SimplyBook.me buchen?
Wähle SimplyBook.me für die Terminplanung, wenn Du nach bestimmten Funktionen suchst, die andere Alternativen nicht bieten, da es über eine umfangreiche Palette an Möglichkeiten verfügt. Es bietet Tools zur Steigerung der Sichtbarkeit und Buchungen über mehrere Kanäle wie Google, Instagram und die eigene Website Booking.page. Das System ist so konzipiert, dass es mit Deinem Unternehmen wächst und der zunehmenden Komplexität Deiner Planungsanforderungen gerecht wird, wenn Dein Unternehmen expandiert.
SimplyBook.me: Wichtige Punkte, die es zu beachten gilt
SimplyBook.me hat für G2 eine Bewertung von 4,4 von 5 Sternen, was etwas niedriger ist als die der meisten Alternativen in diesem Artikel. Wenn Du darüber nachdenken, von Calendly auf SimplyBook.me umzusteigen, sieh Dir unten die Vor- und Nachteile an.
Vorteile
- Vielseitigkeit: SimplyBook.me unterstützt mit seinem umfangreichen Funktionsumfang eine Vielzahl von Unternehmenstypen und -größen.
- Integration: Direkte Integration in soziale Medien und andere Online-Plattformen.
- Anpassung: Unternehmen können die Webseite zur Terminbuchung an ihre Marke und ihre bevorzugten Arbeitsabläufe anpassen.
- Einhaltung von HIPAA: Als Teil der teureren Pläne bietet SimplyBook.me die Einhaltung von HIPAA an. Das kann für Gesundheitsorganisationen in den USA von entscheidender Bedeutung sein.
- POS-Integration: Die POS-Schnittstelle von SimplyBook.me kann zur Abwicklung von Zahlungen vor Ort verwendet werden. Das ist eine einzigartige Funktion, die keine der Alternativen bietet und die nützlich sein kann, wenn Du ein Geschäft hast oder Deinen Kunden die Möglichkeit bieten möchtest, vor Ort zu bezahlen.
Nachteile
- Komplexität für neue Benutzer: Die große Auswahl an Funktionen und Anpassungsoptionen kann für neue Benutzer oder kleine Unternehmen, die einfachere Lösungen benötigen, überwältigend sein. Zu diesem Zweck bietet SimplyBook.me tatsächlich auch eine einfachere Lösung namens Simplymeet.me an.
- Kosten: Obwohl es eine 14-tägige Testversion gibt, ist für den Zugriff auf erweiterte Funktionen und ein höheres Buchungsvolumen ein Wechsel zu kostenpflichtigen Versionen erforderlich, was für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer möglicherweise nicht ideal ist.
- Weniger geeignet für mehrtägige Termine: Es scheint möglich zu sein, Termine zu vereinbaren, die länger als einen Tag dauern, allerdings nur mit einem etwas umständlicheren Workaround. Dadurch ist SimplyBook.me für die meisten Mietszenarien wie die Anmietung eines Zimmers, eines Hauses oder eines Fahrzeugs weniger geeignet.
Vergleich von SimplyBook.me mit Calendly
Nachdem wir die Vor- und Nachteile von SimplyBook.me untersucht haben, wollen wir nun untersuchen, wie dessen Funktionen im Vergleich zu Calendly abschneiden.
| Calendly | SimplyBook.me | |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ | 14-tägige Testversion |
| Preise ab (monatliche Abrechnung) | $ 12 / Monat / Benutzer | $ 13,90 / Monat |
| Max. Anzahl der registrierten Benutzer | 1 (Preis pro Benutzer) | 5 |
| Maximale Anzahl an Buchungen (Basisplan) | Unbegrenzt | 100 / Monat |
| Termine & (virtuelle) Meetings | ✓ | ✓ |
| Gruppen & Veranstaltungen | ✓ | ✓ |
| Mehrtägige Vermietung und Reservierung | ✗ | ✓* |
| Pufferzeit | ✓ | ✓ |
| Wartelisten | ✗ | ✓ |
| Benutzerdefiniertes Branding | Bezahlt | ✓ |
| Anpassbare Buchungsseite | Nur Beschreibung | ✓ |
| Zahlungen | ✓ | ✓ |
| Integrationen | ✓ | ✓ |
| Kombination der Verfügbarkeit von Ressourcen | ✗ | ✓ |
| Anzahl der unterstützten Sprachen | 5 | 15 |
| Annahmeformulare | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen | SMS (Premium), E-Mail | |
| Kalendersynchronisierung | ✓ | ✓ |
| API-Zugriff | ✓ | ✓ |
| Berechtigungen und Teams | Premium | ✓ |
| Unterstützung | Chat und E-Mail | Chat und E-Mail |
| Berichterstellung | ✓ | ✓ |
| Einhaltung von HIPAA | ✗ | Premium |
| POS-Terminal-Unterstützung | ✗ | ✓ |
* Hinweis: Mehrtägige Anmietungen und Reservierungen werden von SimplyBook.me über einen Workaround unterstützt
Abschluss
Während Calendly für viele ein fantastisches Tool ist, erfordern die unterschiedlichen Anforderungen moderner Unternehmen und Einzelpersonen eine Vielzahl von Lösungen. Ganz gleich, ob Du eine umfassendere Integration, mehr Anpassung oder ein erweitertes Reporting benötigst, in dieser Liste findest Du wahrscheinlich ein Tool, das Deinen Anforderungen perfekt entspricht.
Alle diese Alternativen findest Du auch hier in einer Übersicht zusammengefasst.