Apples iPhones und iPads können kleine Aufgaben mit einer Funktion namens „Kurzbefehle“ automatisieren. Dieser Blogbeitrag zeigt, wie Du Dir die neuesten Änderungen in Deinem SuperSaaS Kalender mit einem einzigen Klick zeigen lassen oder sie Siri vorlesen lassen kannst. Wenn Du ein Android-Gerät hast, wollen wir dazu in Zukunft einen Blogbeitrag darüber veröffentlichen, wie das mit Googles Assistent funktioniert.
Wenn Du vor allem ein Smartphone oder Tablet nutzt, könnte Dich auch unsere Anleitung zur Nutzung von SuperSaaS auf mobilen Geräten interessieren.
Hinweis: Einige dieser Schritte funktionieren nur, wenn Du die neueste iOS-Version installiert hast, zum Zeitpunkt des Schreibens Version 13.4.
Probiere zuerst die Kurzbefehle-App aus
Bevor das iPhone Dir erlaubt, einen Kurzbefehl eines Drittanbieters zu installieren, musst Du zwei Dinge tun: einen Kurzbefehl mindestens einmal ausführen und die Sicherheitseinstellungen ändern.
- Suche zunächst auf Deinem Smartphone auf dem „Homebildschirm“, im Bereich „App-Mediathek“ nach der App „Kurzbefehle“, indem Du ganz nach rechts wischst und nach der App suchst. Sie ist auf allen modernen iPhones standardmäßig installiert, Du musst sie nicht aus dem App Store herunterladen.
- Tippe auf das Icon für Kurzbefehle und damit kommst Du zu der Galerie der Kurzbefehle.
- Wähle einen der dargestellten Standardkurzbefehle in der Galerie aus und führe ihn aus. Das kann beispielsweise „Pause einlegen sein“.
- Gehe anschließend zur „Einstellungen“, den „Apps“ und scrolle zu den Einstellungen für die Kurzbefehle-App. Dort findest Du bei „Erweitert“ die Einstellung „Ausführen von Scripten erlauben“. Das musst Du aktivieren, damit Du den Kurzbefehl im nächsten Abschnitt installieren kannst. Wenn Dir diese etwas bedrohlich klingende Option nicht gefällt, kannst Du den Kurzbefehl auch selbst von Grund auf anhand des Screenshots unten erstellen.
Installiere einen Kurzbefehl aus der Galerie
Jetzt bist Du bereit, unseren eigenen Kurzbefehl einzurichten.
Anstatt diese Schritte einzeln zu kopieren, kannst Du einfach auf eine der untenstehenden Optionen klicken, und der Kurzbefehl wird aus der Galerie installiert:
Wenn eine Warnung erscheint, dass der Kurzbefehl nicht geöffnet werden kann, solltest Du sicherstellen, dass Du die Schritte aus dem vorherigen Absatz nicht übersprungen hast. Wenn Du den Kurzbefehl installierst, wirst Du automatisch nach einer Kalender-ID und nach einem Passwort gefragt. Deine Kalender-ID findest Du, indem Du auf dem SuperSaaS-Dashboard auf „Konfigurieren“ bei Deinem Kalender klickst. Die Kalender-ID ist die Zahl am Ende der URL im Browserfenster. Wenn Du Dich nicht wohl dabei fühlst, Dein Passwort in die App einzugeben, kannst Du stattdessen einen sogenannten API-Schlüssel eingeben. Deinen API-Schlüssel findest Du in der Bildschirmansicht im Dashboard unter Kontoinfos, unten auf der Seite.
Du kannst den Kurzbefehl testen, indem Du ihn in der Kurzbefehle-App antippst. Er sollte Dir eine Liste bevorstehender oder kürzlich geänderter Termine in Deinem Kalender zeigen. Wenn Du auf einen Eintrag tippst, wird die passende Seite auf der SuperSaaS-Website geöffnet, damit Du die Details ansehen und bearbeiten kannst. Wenn Dir das Ergebnis gefällt, kannst Du auch einen Button auf Deinem Home-Bildschirm einstellen. Um den Button auf Deinem Home-Bildschirm zu platzieren, tippe auf die eingekreisten Auslassungspunkte (…) und tippen im Popup erneut auf die Auslassungspunkte und dann auf „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“. Du kannst Siri auch einfach den Namen eines Kurzbefehls sagen, damit sie ihn für Dich aktiviert.
Passe den Kurzbefehl an Deine Bedürfnisse an
Du kannst die Einrichtung jederzeit erneut ausführen, wenn Du ihn mit einem anderen Kalender verbinden möchtest: Tippe auf die eingekreisten Auslassungspunkte, und tippe im Popup noch einmal auf die Auslassungspunkte und dann auf „Kurzbefehl anpassen“.
Wenn Du mehrere SuperSaaS-Kalender hast, kannst Du den Kurzbefehl duplizieren, indem Du die Kurzbefehlsschaltfläche gedrückt hältst, bis ein Popup erscheint; dort kannst „Kurzbefehl duplizieren“ auswählen.
Du kannst auch die Schritte ändern, die der Kurzbefehl ausführt. Wenn Du einen Kurzbefehl zum Beispiel per Sprachbefehl an Siri aktivieren, wird das Ergebnis Dir vorgelesen. Es wäre umständlich, sie eine lange Liste von Terminen herunterrattern zu lassen. Hier ist also ein leicht angepasster Kurzbefehl, der nur den nächsten bevorstehenden Termin abruft und ihn sofort zeigt, wobei der Auswahlschritt übersprungen wird:
Das Ergebnis ist ein Kurzbefehl, der sich besser für einen Sprachbefehl eignet, den Du auf Deiner Uhr oder im Auto verwenden kannst. Du kannst Dir ansehen, wie diese Kurzbefehle erstellt wurden, indem Du auf die eingekreiste Auslassungstaste tippst; dann wird ein kleines Flussdiagramm der einzelnen Schritte angezeigt. Das ist ziemlich unkompliziert, und es sollte möglich sein, den Kurzbefehl so zu ändern, dass er viele andere Dinge tut, als nur eine Nachricht anzuzeigen.
Wie wäre es mit:
- Zeige die E-Mails an, die Du von der letzten Person erhalten hast, die eine Änderung an Deinem Kalender vorgenommen hat
- Sende der nächsten Buchung im Kalender eine WhatsApp-Nachricht mit dem Text „Bis bald“
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Du diese Kurzbefehle erweitern kannst, auch wenn es etwas Herumprobieren erfordern kann, bis sie korrekt funktionieren. Wenn Dir weitere coole Anwendungen einfallen, würden wir uns freuen, davon zu hören, und wenn Du gerade erst anfangen und ein SuperSaaS-Konto erstellen möchtest, kannst Du das hier tun.